Algemeen
De klant gaat bij het boeken van een fotoshoot automatisch akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Eva-Sophie Fase Photography behoudt het recht om de algemene voorwaarden, informatie, afspraken en tarieven ten alle tijden op de website aan te passen. 

Artikel 1: opdracht
Eva-Sophie Fase Photography voert de opdracht voor de fotoshoot naar eigen inzicht en stijl uit. De klant verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf. Zij is niet aansprakelijk voor het niet beoogde resultaat van de klant. De klant zorgt ervoor dat de omstandigheden zo gunstig mogelijk zijn om de opdracht uit te kunnen voeren zoals het verschuiven van meubels en fotograferen in de licht mogelijkste ruimtes in huis.
Eva-Sophie Fase Photography maakt naar eigen inzicht een selectie van de foto’s en bewerkt deze in haar eigen stijl. 

Artikel 2: bewerking
Eva-Sophie Fase Photography bewerkt naar eigen stijl de foto’s. Eva-Sophie Fase Photography beperkt zich tot het verwijderen van niet permanente oneffenheden zoals baby acne, pukkels en storende achtergrondobjecten.

Opdracht 3: tarieven
De tarieven zijn gebaseerd op de op dat moment geldende pakketten vermeld op de website. Eva-Sophie Fase Photography behoudt het recht om te allen tijden de tarieven van de pakketten te wijzigen.

Een shoot met afgesproken datum is pas definitief nadat een aanbetaling van 25 euro is gedaan. Dit is een vast bedrag omdat een pakket en/of extra foto afname  bij Eva-Sophie Fase Photography altijd pas gekozen wordt na de door de klant ontvangen keuzegalerij. De factuur wordt in één betaling voldaan. Pas na ontvangt van het volledige bedrag is de fotoshoot geboekt en definitief. Totdat de betaling is voldaan heeft Eva-Sophie Fase Photography het recht de fotoshoot te annuleren.

 

Voor grotere familie shoots van +4 personen gelden dezelfde pakket prijzen als voor andere shoots. Voor ieder extra persoon reken ik € 15,- toeslag. Voor een volwassenen of kind geldt dezelfde prijs.

Artikel 4: Informatieverstrekking
De klant wordt na ontvangt van de aanbetaling een bevestiging per e-mail gestuurd met daarin de datum en locatie van de shoot. Hierin wordt ook gevraagd of er hulp gewenst is bij outfit styling van de shoot en of Eva-Sophie Fase Photography items uit de klantengarderobe zal meenemen naar de shoot waar de klant gebruik van wilt maken. 

Artikel 5: Levering
De keuzegalerij van de selectie foto’s worden binnen 2-3 weken na de fotoshoot getoond via Pixieset. De klant maakt binnen 2 weken een keuze. Na de keuze van de klant worden binnen 2-3 weken de uitgekozen foto's aan de klant geleverd via Pixieset in HR. Na ontvangt is de klant zelf verantwoordelijk te maken voor een back-up. Eva-Sophie Fase Photography bewaard de bestanden één jaar na datum fotoshoot. Daarna bewaard Eva-Sophie Fase Photography nog een extra jaar de gekochte bestanden. Na dit jaar heeft Eva-Sophie Fase Photography het recht om de bestanden te verwijderen.
Eva-Sophie Fase Photography levert geen RAW bestanden aan de klant.

Artikel 6: Producten
Eva-Sophie Fase Photography kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op beeldschermen en producten/afdrukken die niet door haar zijn geleverd.

Artikel 7: betaling
Pas na betaling van de aanbetaling is de opdracht definitief en reserveert Eva-Sophie Fase Photography een plek in haar agenda. Totdat de betaling heeft plaatsgevonden heeft Eva-Sophie Fase Photography het recht om de opdracht te verplaatsen of annuleren.

Reiskosten binnen een straal van 15 km (postcode 4697, Sint-Annaland) zijn bij ieder pakket inbegrepen (dit heen en terug dus totaal 30 km). Daarbuiten rekent Eva-Sophie Fase Photography €0,35 per kilometer. Is de locatie langer als 60 minuten rijden totaal dan reken ik per 5 minuten € 4,25 bijkomende vergoeding.

Verzendkosten voor het opsturen van cadeaukaarten en andere producten naar de klant zitten niet inbegrepen in de pakketten en dienen apart te worden voldaan. De klant heeft de keuze om de fysieke producten op te halen in Sint-Annaland.

De klant heeft het recht om extra foto’s af te nemen voor € 6,50 per foto. Extra foto’s of uitbreidingen van het pakket dienen apart te worden voldaan.

Artikel 8: auteursrecht, portretrecht & publicaties
Eva-Sophie Fase Photography behoudt ten alle tijden het auteursrecht op alle foto’s. Foto’s mogen niet bewerkt worden of gebruikt worden voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming van Eva-Sophie Fase Photography. Indien de klant de foto’s wilt publiceren voor eigen gebruik wordt de fotograaf genoemd en vermeld @evasophiefasephotography. Bij commercieel gebruik dient Eva-Sophie Fase Photography ten allen tijde genoemd te worden. Bij publicatie zonder schriftelijke toestemming van Eva-Sophie Fase Photography, wordt de publicatie gezien als een inbreuk op het auteursrecht. Hiervoor wordt een schadevergoeding gehanteerd.

Eva-Sophie Fase Photography heeft het recht om te allen tijde de foto’s te gebruiken op haar website, social media of promotie materiaal tenzij anders aangegeven. Indien de klant dit niet wilt dient de klant dit bij oplevering van de foto’s aan te geven. Eva-Sophie Fase Photography vraagt hier ook altijd mondeling en schriftelijk naar.

Artikel 9: klachten
Klachten over de geleverde opdracht dienen binnen 7 dagen schriftelijk kenbaar gemaakt te worden. Gelijkerwijs zoekt Eva-Sophie Fase Photography naar een passende oplossing. Na de termijn van 7 dagen komt geen recht meer toe op herstel. Schade aan de klant of eigendommen van de klanten is op eigen risico en niet te verhalen op Eva-Sophie Fase Photography Het is niet mogelijk een claim op te leggen aan Eva-Sophie Fase Photography. Deelname aan een fotoshoot is geheel op eigen risico.

Artikel 10 : aansprakelijkheid
Eva-Sophie Fase Photography is niet aansprakelijk voor de weersomstandigheden, de locatie, kledingkeuze of andere factoren waardoor de fotoshoot beïnvloed kunnen worden. Eva-Sophie Fase Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld door enige lichamelijke of materiele schade die bij de wederpartij is ontstaan. Eva-Sophie Fase Photography is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de klant tijdens de shoot.

Artikel 11: annulering

Voor iedere opdracht wordt een datum overeengekomen welke definitief is na ontvangt van de aanbetaling, hierbij zijn wij samen een overeenkomst aangegaan. 

Eva-Sophie Fase Photography behoudt het recht toe om de fotoshoot te onderbreken, verzetten of te annuleren bij ziekte, overmacht of onvoorziene weersomstandigheden. Dit zal Eva-Sophie Fase Photography altijd tijdig bespreken.

De klant heeft geen recht om de fotoshoot te annuleren bij slechte weersvoorspelling zoals bewolking.

Het is mogelijk om eenmalig kosteloos de shoot te verzetten. Dit moet uiterlijk 7 kalenderdagen voor aanvang van de shoot worden verzet anders is Eva-Sophie Fase Photography genoodzaakt € 50,- in rekening te brengen. Een shoot uit eigen wens verzetten is dus mogelijk, houdt er wel rekening mee dat de opties beperkter kunnen zijn.

​

De shoot kan enkel geannuleerd worden in geval van overmacht. Denk hierbij aan ziekte, brand, overlijden, maatregelen van de overheid. Indien mogelijk dit uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de shoot door te geven. Wil je de shoot zonder overmacht of duidelijke reden annuleren of kom je niet opdagen. Dan zal het volledige bedrag € 50,- euro in rekening gebracht worden.​

De klant heeft de verplichting om op tijd bij de fotoshoot aanwezig te zijn. Eva-Sophie Fase Photography is niet verantwoordelijk voor de resterende tijd die nog over is om de fotoshoot te kunnen voldoen. Eva-Sophie Fase Photography zal in dat geval de tijd die nog resteert tot maximaal 60 minuten besteden aan de fotoshoot.